REGLEMENT GENERAL MEMBRES

1. Introduction 

L’association a pour but de favoriser la proximité entre les personnes qui appartiennent au même quartier, à la même commune, à la même entreprise et à d’autres groupes au sens large.

Elle poursuit son but en particulier par: 

Promouvoir et faciliter les événements/activités récréatives, culturelles ou professionnelles sous les formes les plus diverses qui répondent aux souhaits et aux besoins des personnes, des groupes et des organisations.

La mise en place d’événements fédérateurs (culturels, sociaux, éducatifs, familiaux, artisanaux, créatifs, festifs, professionnels, culinaires ou autres).

Associer et promouvoir les acteurs locaux, régionaux ou nationaux (producteurs, commerçants, artisans, indépendants), lorsque cela est possible et approprié. 

La vente, la location ou le prêt de matériel pour organiser les événements/activités susmentionnés.   

2. Membre

• 1 : L’inscription

La location de matériel à « prix membre » implique d’être membre de Connect’Event. Lors de l’inscription en tant que membre, un formulaire d’inscription est signé. Cette inscription est familiale et nominative.

L’inscription est immédiate sous réserve de la remise du formulaire d’inscription et du paiement de l’adhésion. La validité de celle-ci est de 1 an et le renouvellement est soumis aux mêmes règles que la première inscription. Seule une personne majeure peut souscrire un abonnement à Connect’Event.

• 2 : Les données des membres

Les données de nos membres, récoltées lors de l’inscription, sont destinées à l’usage exclusif de Connect’Event. Celles-ci sont utilisées afin de pouvoir communiquer avec nos membres. Ces données sont protégées par le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Nos données se doivent d’être tenues à jour, dès lors tout changement de coordonnées doit être signalé au plus tôt.

Si un membre souhaite mettre fin à son mandat, il doit restituer la totalité des biens loués et s’acquitter des éventuelles sommes dues. Avec son accord, son inscription sera alors suspendue. Aucun remboursement, même partiel de l’adhésion n’est possible.

3. Conditions de location

• Les locations :

La location des biens est nominative et moyennant le paiement du tarif de location correspondant.

Les locations au prix membre ne sont possibles que si le membre est en ordre de cotisation d’abonnement et que celui-ci n’a pas de locations impayées. Lorsqu’il loue, le membre règle directement le prix de la location.

• Les abonnements :
• Abonnement annuel à 15 euros pour les habitants des communes de Kraainem et de Wezembeek-Oppem
• Abonnement annuel à 20 euros pour les habitants des autres communes

• Les tarifs de locations membre :

Les tarifs sont visibles sur Connectevent.be dans l’onglet « Locations »

Les tarifs peuvent varier selon l’indexation

• La durée de location :

La durée de location est déterminée à l’avance avec un membre responsable de Connect’Event.

• Les réservations :

Les membres peuvent réserver du matériel. Pour ce faire, le membre communique à Connect’Event par mail ou par téléphone : le matériel qu’il souhaite emprunter ainsi que la date de retrait souhaitée. Le locataire est tenu de prévenir Connect’Event en cas d’empêchement. Si le membre ne se présente pas lors de la date du retrait, le matériel réservé sera remis en disponibilité.  

• La responsabilité du membre du matériel loué :

Les locations sont nominatives et sous la responsabilité du membre locataire, même si le matériel loué est remis à une tierce personne, il en va de même en ce qui concerne le retour du matériel.

Le membre est tenu de retourner le matériel loué :

• Complet
• Propre et nettoyé
• Dans l’état initial

• Les destructions, dégradations ou pertes de pièce(s) :

Le matériel disponible chez Connect’Event est en état d’usage et complet. Le locataire peut vérifier l’état au moment de la location.

Le membre s’engage à prévoir en permanence la présence d’un adulte qui s’assurera de la bonne utilisation du matériel loué.

Lors du retour, Connect’Event vérifie l’état et le contenu du matériel en présence du membre.

Les dégâts constatés au matériel loué (à l’exception de ceux qui relèvent de l’usure normale) sont à charge du locataire, qui s’engage à rembourser les frais de réparation ou de remplacement qui seraient nécessaires.

En cas de récidive, le membre peut perdre son droit de prêt de façon provisoire ou définitive.